近年来，淳化县严格落实《干部档案工作条例》及中省市关于完善干部人事档案材料有关规定，本着积极稳妥、实事求是的原则，不断改进材料收集方式方法，拓展档案信息收集范围和渠道，着力打造信息真实准确、材料齐全完整、管理规范严谨的干部人事档案样本。

一是收集上突出“全”。按照材料形成单位、属地、时间、移交主体的不同采取“分类”收集。对在干部调整、职级晋升、调资调标、年度考核形成的普遍性材料，及时对接有关科室进行定向收集；对在职称评定、“三八”“五四”“七一”等重大纪念日活动中形成的先进典型或表彰奖励材料和干部违纪违规形成的特殊性材料，及时联系有关单位进行跟踪收集；对在档案专项审核和规范化整理过程中发现的缺件情况，认真填写《县管干部人事档案查缺单》并反馈个人进行补充收集，以全链条收集确保档案材料齐全和档案完整。

二是审查上突出“细”。在档案材料收集审查鉴别工作中，坚持“一细到底”的工作原则，认真鉴定所有补充或移交的归档材料的真伪性。一看材料是否属于归档材料的范畴；二看材料是否齐全、完整、真实；三看材料移交手续是否完备。审查鉴别中，移交手续不完备的一律不归档，档案材料不规范不齐全的一律不归档，涉及干部政治历史问题或其他重要问题需要查清而未查清的材料一律不归档。同时，在归档过程中实行“谁收集、谁签字、谁负责”，以程序规范化保障档案材料的规范性、真实性、有效性。

三是归档上突出“快”。所有归档材料实行分类分批归档，对考核、工资类材料实行“一个月内归档”；对考察、任免类资料实行“两周内归档”；对公务员登记表、后取学历学籍档案、入党材料等重要档案材料实行“当天即时归档”。对已归档的材料及时进行分类、排序、编目、技术加工和装订成卷，全力打造完整、真实、条理、精炼、实用的干部人事档案样本。