为了更好地利用干部档案信息资源,为新形势下抓好干部监督工作提供服务,淳化县健全干部档案,为从严监督管理干部、选准用好干部筑牢基础。
三龄两历一身份从严核定。对人事档案中涉及三龄两历的原始资料严查有无涂改造假现象,对涉及个人经历、学历、专业技术职称等档案资料,以原始资格评审材料收录为主,对复印件进行严格审核把关。对涉及三龄两历时间前后不一致的干部人事档案统一进行三龄认定工作。
人事档案电子信息从严录入。认真比对电子信息与人事档案正本资料、数据是否一致,对照片、联系方式等常用资料进行更新维护。及时准确录入干部人事信息,提高电子信息数据的使用率,提高人事档案管理工作效率。
人事档案查借阅从严管理。因工作需要摘抄、复制档案材料的须经干部档案管理部门审核,用后由查借阅单位存档或登记销毁。因工作需要借阅档案的,按要求如实填写《干部档案查(借)阅审批表》并由查借阅单位分管领导签字,盖本单位党组织印章;干部档案管理工作人员对《干部档案查(借)阅审批表》和有关材料进行审核并报主管干部档案工作的领导批准后方可进行档案借阅,借阅人员必须在借出之日起15个工作日内归还,做到从严管理干部档案。