近年来，淳化县委组织部在干部人事档案材料收集工作中实行“要”“审”“装”的三步工作法，及时收集充实完善县管干部人事档案内容，确保干部人事档案真实准确、完整规范。

把握规律，主动“要”材料。把握组织工作规律，对接相关部门和机关科室，变传统的“交资料”为“要资料”，定期收集相关材料。在干部调整、职级晋升、调资调标、年度考核后，及时收集产生的考察、任免、鉴定、职务变动、工资变动、年度考核等审批材料；在“三八”“五四”“七一”等重大纪念日后，及时收集产生的先进典型表彰奖励材料；每年春秋毕业季及时对接干部个人，收集学历学籍等材料；常态化对接县纪委监委，收集领导干部受处分处理材料，确保干部人事档案材料收集及时且无漏项。

明晰步骤，仔细“审”材料。采取“三审”的方法对收集材料进行认真鉴别。一审材料是否属于归档内容，不属于归档内容的退给本人，无保存价值且无法退给本人的，做好登记报分管领导批准后销毁；二审材料是否齐全完整，对属于成套资料的，门类齐全且无涂改的方可入档；三审材料手续是否完备，对没有组织盖章、签署意见、批注文号等手续不完备、不符合归档要求的材料，一律不予入档。

严格分类，及时“装”材料。严格按照《干部人事档案工作条例》，对收集审核后的拟入档材料进行准确分类，根据材料内容的内在联系和材料之间的衔接或材料的形成时间有序编排，逐人逐份更新档案目录，在2周内归入干部档案，确保入档及时。同时，根据《干部档案整理工作细则》要求，对一些材料纸张不规则、破损、卷角、折皱的材料进行加工处理，确保档案材料平整美观。