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淳化:干部人事档案管理存在的问题及对策
发布时间:2019-08-02 12:41:05 阅读次数:34660次

        近年来,我县严格按照科学管理、制度管理、规范管理的要求规范干部人事档案管理,已初步达到“妥善保管、有序存放、安全运行”的科学管理方式。但还存在以下几类问题应引起重视。

        一是全县干部人事档案分散管理,库容爆满。设备重复购置,岗位重复设置,造成资源分散浪费,又因条件限制,硬件设施不达标,档案管理存在一定安全隐患。

        二是干部人事档案管理专职力量缺乏。各管档单位人员配备不到位,没有按规定比例配备专职管理人员,造成管理人员缺乏时间和精力,工作进展缓慢。

        三是干部人事档案管理标准不一。管理人员素质不一,管档单位之间缺乏沟通,归档材料标准不统一,管理水平参差不齐。

        四是档案材料收集不完整、不齐全,与干部本人实际情况有出入。档案材料内容完整齐全,是干部人事档案管理的基本要求之一,只有不断充实完善档案内容,才能客观地全面反映干部的真实情况。

        针对以上问题,我们将从4个方面提升。

        一是集中管理全县干部人事档案。根据《干部人事档案条例》相关规定及中省市干部档案工作会议精神要求,提出集中管理全县干部人事档案的意见,计划一次性建成标准化档案室,减少设备重复购置,减少资源浪费,安全保管档案。

        二是成立淳化县干部人事档案管理中心,按规定比例配备专职档案管理人员,确保专职管档力量,明确岗位职责,推进档案管理工作。

        三是统一标准,规范管理档案。统一培训管理人员,统一归档材料标准,统一整理标准,统一审核认定标准,规范管理干部人事档案。

        四是严把档案材料入口关,确保档案材料及时收集、归档。在机关事业单位人员入口管理中,对新增的人事档案及散材料进行严格审核把关,按照干部人事档案管理规范,把需要完备、补充的档案材料及时通知到单位或个人,限期补充完整,否则不予归档。

 

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