干部人事档案查（借）阅规定

1、查（借）阅档案范围

（1）因工作需要，各镇党委，区、街道党工委，县委各部门，县级国家机关各部门党委（党组），各直属机构、各人民团体党支部（党组）可以向县干部人事档案中心提出查（借）阅县管干部档案。

（2）其他单位和个人一般不得查（借）阅县管干部档案，因工作原因确需查阅的，应按照管理权限由上述单位代为查阅。

（3）县委和县政府临时机构需查（借）阅县管干部档案的，由该临时机构具体工作承担单位提出查（借）阅申请。

2、查（借）阅档案事由

符合下列情形之一的，经县干部人事档案中心批准后可以查（借）阅县管干部档案：

（1）政治审查、发展党员、党员教育、党员管理等；

（2）干部录用、聘用、考核、考察、任免、调配、职级晋升、教育培养、职称评聘、表彰奖励、工资待遇、公务员登记备案、退休、社会保险、治丧等；

（3）人才引进、培养、评选、推送等；

（4）巡视、巡察，选人用人检查、违规选人用人问题查核，组织处理，党纪政务处分，涉嫌违法犯罪调查取证、案件查办等；

（5）经县委或县政府批准的编史修志，撰写大事记、人物传记，举办展览、纪念等活动等；

（6）干部日常管理中，熟悉了解干部，研究、发现和解决问题等；

（7）其他因工作需要利用的事项。

干部本人及其亲属办理公证、诉讼取证等有关干部个人合法权益保障的事项，可以提请干部所在单位按照有关规定查阅档案。

3、查（借）阅档案手续

查（借）阅县管干部档案时，必须按要求如实填写《干部人事档案查（借）阅审批表》。各镇，区、街道，县委各部门，县级国家机关各部门，各直属机构、各人民团体，由党委（党组、党支部）主要负责人签字，盖党委（党组、党支部）印章。

4、查（借）阅档案人员要求

各镇，区、街道，县委各部门，县级国家机关各部门，各直属机构、各人民团体在签批《干部人事档案查（借）阅审批表》时，应当对查（借）阅人员进行审查把关，选派符合以下条件的人员前来查档：

（1）政治意识强、了解干部人事档案查（借）阅规定；

（2）两名以上中共党员，且系查（借）阅单位的正式干部。

5、查（借）阅注意事项

（1）查（借）阅单位须在《干部人事档案查（借）阅审批表》签批之日起五个工作日内前往干部人事档案中心办理查（借）阅事宜。

（2）查（借）阅人员须持有《干部人事档案查（借）阅审批表》和本人有效工作证件或介绍信。

（3）县干部人事档案中心对《干部人事档案查（借）阅审批表》及其他相关材料进行审核，并报常务副部长审批后，及时提供相应查（借）阅服务。

（4）因工作原因，需要复制档案材料的，须事先在《干部人事档案查（借）阅审批表》中列出需要复印的材料明细，经批准后方可复制。复制的档案材料，须经县干部人事档案中心审核并办理登记手续。

（5）县管干部档案一般不予外借。因特殊情况需借阅的，借阅单位必须履行审批登记手续，借出档案必须在2周内归还。

6、查（借）阅档案纪律

（1）任何人不得查（借）阅本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的干部档案。

（2）查（借）阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或者擅自向外公布干部档案内容。查阅人员只允许查阅批准查阅的内容。

（3）查（借）阅人员必须严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、污损、抽取、撤换、增添档案材料，未经县干部人事档案中心批准，不得复制档案材料。

（4）借出使用的档案和摘抄、复制的档案材料，要妥善保管，不得转借，不准无关人员和干部本人翻阅。

（5）对违反本规定要求的，按照《中华人民共和国档案法》《中国共产党纪律处分条例》等法律法规给予相应的党政纪处分，直至追究法律责任。

干部人事档案查（借）阅审批表

内容   项目		姓名	单位	职务	政治面貌
查档对象
查档人员
查档事由
查档内容		（如需复印，须明确提出复印理由并列出材料明细，以便审核批准）
查档单位 意    见		领导签字：                        （公章）                                年    月    日
组织部门	档案室意见
	领导批示

注意事项

1、“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”等项目必须认真填写。

2、查档对象和查档人员在3人以上时另附名单，并在所附名单上加盖党委（党组）公章。

3、因特殊情况需将干部档案借出使用或需复制档案材料的，须在“查档事由”、“查档内容”栏详细说明。

4、查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。

干部人事档案材料摘抄、复制登记表

被查阅人姓名：        被查阅人单位及职务  

                    共摘抄、复制      份、      页材料

                    摘抄、复制人签名：

                                        年    月    日

干部人事档案查（借）阅规定.doc